Оформление/обмен паспорта состоящим на временном консульском учете Посольства.
Оформление/обмен биометрического паспорта для выезда за границу
временно проживающим на территории Испании или Португалии и состоящим
на ВРЕМЕННОМ консульском учете в Посольстве.
Консульским отделом Посольства Узбекистана в Мадриде производится оформления/обмен биометрических паспортов гражданам Республики Узбекистан, состоящим на временном консульском учете Посольства.
ВНИМАНИЕ! Если гражданин или несовершеннолетнее лицо не состоит на временном консульском учете Посольства, то в этом случае сначала необходимо встать на временный консульский учет (процедура временного консульского учета). Только после этого будут приняты документы на оформление паспорта.
Для оформления паспорта заявитель лично должен обращаться в Посольство.
Для оформления биометрических паспортов для выезда за границу необходимо предоставить в консульский отдел Посольства нижеследующий перечень документов:
1. Для оформления загранпаспорта заявитель заполняет на веб-сайте МИД https://consulate.mfa.uz/passport/index?language=ru электронную анкету-заявление и распечатывает ее в одном экземпляре (к анкете прикрепляется электронная фотография).
В случае отсутствия возможности заполнения электронной анкеты из-за технической неполадки веб-сайта или еще что-то других причин, необходимо заполнить на компьютере или вручную форму анкеты (прилагается) и распечатать ее.
ВАЖНО: необходимо в обязательном порядке заполнить пункты: (1) о трудовой деятельности за последние 5 лет (включая учебы в учебных заведениях и военной службы) в хронологическом порядке и без пробела даты; (2) о близких родственниках.
2. Оригинал паспорта (небиометрического, биометрического и/или биометрического для выезда за границу) и копия со всех страниц (можно по 2 страницы на одной странице листа формата А4), сшитые по порядку страниц.
3. Фотография размером 3,5 х 4,5 см (2 шт.).
4. Исходя из цели выезда за рубеж:
а) в служебную командировку:
- копия приказа или свидетельства о командировании за рубеж;
б) на учебу:
- справка с места учёбы с указанием направления и срока обучения (необходимо перевезти на русский или узбекский язык);
- копия студенческого билета.
в) на лечение:
- копия приглашения, выданная медучреждением страны пребывания;
- копия справки, выданная медучреждением о прохождении медицинского обследования больного;
г) на работу:
- справка с места работы с указанием должности и срока работы (необходимо перевезти на русский или узбекский язык);
- или копия трудового контракта (необходимо перевезти на русский или узбекский язык);
д) для воссоединения с семьей.
- копия свидетельства о браке, если состоит в браке;
- копия паспортов родителей, если лицо не достигший 16-летнего возраста;
- копия свидетельства о рождении, если новорождённый ребёнок.
5. Документ, доказывающий легальность пребывания лица на территории иностранного государства (соответствующий стикер в паспорте, учебная или рабочая виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание, справки местных органов, электронная карточка личности) или отдельная справка (оригинал) компетентных органов Испании или Португалии о наличии у заявителя разрешения на пребывание. Все указанные виды должны быть переведены на узбекский или русский язык у присяжного переводчика.
6. Копия военного билета или приписного удостоверения, либо справка отдела по делам обороны установленного образца (для военнообязанных). Для получения справки необходимо обратиться в отдел по делам обороны (военкомат) Министерства обороны Республики Узбекистан по месту прописки;
7. В случае несвоевременного обращении за получением/обменом паспорта (когда паспорт просрочен) необходимо представить письменное объяснительное на имя консула с подробным объяснением обстоятельств и причин (скачать форму). При несвоевременном обращении за получением/обменом паспорта (свыше одного месяца) за каждый календарный год просрочки начиная с 18 лет взимается штраф в размере - 50 евро. Квитанция об уплате указанного штрафа прилагается отдельно вместе с остальными требуемыми документами.
8. Квитанция об уплате консульского сбора в размере - 170 евро;
Для несовершеннолетних лиц.
Для несовершеннолетних лиц и лиц, не получивших биометрический паспорт для выезда за границу не достигших 16-летнего возраста, состоящих вместе с родителями или иными законными представителями на временном консульском учете, представляются следующие документы:
1. Заявление-АНКЕТА о выдачи биометрического паспорта для выезда за границу. Бланк заявления нужно распечатать и заполнить на узбекском или русском языке печатными буквами. Действительной считается полностью заполненная анкета с подробными данными в каждой графе. (распечатать анкету).
2. Оригинал и копия свидетельства о рождении (для детей до 16-летнего возраста и лиц, не достигших 16-летнего возраста, – при первичном оформлении биометрического паспорта для выезда за границу). Свидетельства о рождении могут быть:
а) Свидетельство о рождении (метрика), выданный органами ЗАГС в Узбекистане или в консульских учреждениях Узбекистана в зарубежных странах (Легализация или Апостиль не требуется).
б) Свидетельство о рождении, выданный учреждениями ЗАГС Испании или Португалии. Ввиду наличия взаимного признания в рамках Гаагского Соглашения о легализации, данный документ необходимо Апостилировать (поставить печать Апостиля) у соответствующих органов страны пребывания. Только после проставления Апостиля документ будет признан узбекскими властями.
Свидетельство о рождении после Апостиля должно быть переведено на русский или узбекский язык у присяжного переводчика.
3. Если имеется паспорт, то необходимо приложить оригинал паспорта (небиометрического, биометрического и/или биометрического для выезда за границу) и копия со всех страниц (можно по 2 страницы на одной странице листа формата А4), сшитые по порядку страниц;
4. Фотография размером 3,5 х 4,5 см (2 шт.);
5. Оригиналы и копии паспортов (небиометрического, биометрического и/или биометрического для выезда за границу) родителей или иных законных представителей несовершеннолетнего лица - для первичного оформления биометрического паспорта для выезда за границу. В случае невозможности предоставления паспорта одного из родителей, предоставляется соответствующий документ, в частности:
а) свидетельство о смерти;
б) свидетельство о расторжении брака или выписку (копию) из решения суда
о признании брака недействительным;
в) справку компетентных органов о признании одного из родителей без вести пропавшим или умершим;
г) о нахождении ребенка на иждивении родителя-одиночки;
д) или другой аналогичный документ согласно законодательству страны пребывания;
6. Документ, доказывающий легальность пребывания родителей или иных законных представителей несовершеннолетнего лица на территории (соответствующий стикер в паспорте, виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание, справки местных органов, электронная карточка личности) или отдельная справка (оригинал) компетентных органов Испании или Португалии о наличии у заявителя разрешения на пребывание. Все указанные виды должны быть переведены на узбекский или русский язык у присяжного переводчика.
7. Нотариально заверенное заявление иностранного родителя об отсутствии возражений на получение ребенком биометрического паспорта для выезда за границу - если один из родителей является иностранным гражданином. Если заявление иностранного родителя оформлен на языке страны пребывания, то этот документ необходимо перевести на русский и узбекский язык у присяжного переводчика;
8. Нотариально удостоверенное согласие одного из родителей или иного законного представителя, постоянно прописанного/проживающего на территории Республики Узбекистан (если лицо, не достигшее 16-летнего возраста состоит вместе с одним из родителей на временном консульском учете);
9. Нотариально удостоверенное обязательство родителей или другого сопровождающего лица;
10. Квитанция об уплате - 20 евро.
В случаях обмена биометрического паспорта для выезда за границу в связи с изменением фамилии, имени, отчества, даты рождения, пола либо установления неточностей и ошибок в записях гражданин представляет в консульские учреждения документы, подтверждающие эти обстоятельства.
В случае заключения брака или расторжения брака в иностранном государстве, необходимо предъявить оригинал свидетельства о заключении брака или расторжении брака и предоставить апостилированную (Apostille - в компетентных органах Испании или Португалии) в установленном порядке копию данного документа.
В отдельных случаях, консульский отдел вправе затребовать оригинал документа, подтверждающий отсутствие другого гражданства с переводом на узбекский или русский язык у присяжного переводчика, при необходимости также заверенный в установленном порядке.
ВАЖНО!
1. Граждане Республики Узбекистан, временно находящиеся за границей и не состоящие на временном консульском учете, для получения биометрического паспорта для выезда за границу или сертификата на возвращение в Республику Узбекистан обращаются в Посольство. В данном случае оформление документов осуществляется по согласованию с соответствующими правоохранительными органами и специально уполномоченным государственным органом Республики Узбекистан.
2. Принятие документов на оформление биометрического паспорта для выезда за границу от заявителей, не состоящих на консульском учете в консульских учреждениях, с паспортом гражданина Республики Узбекистан небиометрического образца рассматривается в индивидуальном порядке после письменного согласования с Консульско-правовым департаментом Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.
Банковские реквизиты Посольства Республики Узбекистан в Мадриде:
Embajada de Uzbekistan
CAIXABANK, S.A.
Foreign currency: Euros
IBAN ES22 2100 6704 0202 0009 0842
SWIFT / BIC: CAIXESBBXXX
Plaza de Colón, 1, 28001 Madrid, Madrid
